6月26日，为了进一步提高学院办公室系统的管理水平与工作质量，学院召开院系办公室主任交流会。学院党委书记童学敏出席会议，并对做好办公室工作提出要求，会议由院办主任董伟统主持，院办副主任鲁霜慧、顾鸣镝和各系办主任参加了会议。
为开好本此工作交流会，会前，院办专门到各系调研，听取了系领导和部分教职工对院系办公室的工作意见建议。在此基础上，编印了《院系办公室主任培训交流资料》，重点就系办公室工作职责、行政公文处理、会务接待等方面工作开展培训交流。会上，与会同志交流了系办设立两年来的运作情况，畅谈各自的工作经验和体会，对存在的问题进行了探讨和沟通，并就新形势下如何进一步提高办公室工作的质量和水平进行了讨论。
童学敏书记在认真听取了与会人员的交流意见的基础上，对如何进一步做好系办公室工作提出要求。童书记指出，系办是系党政运行体系中的一个重要机构，是保证院系二级管理的顺利运转的行政枢纽。从两年来的实际工作运作情况看，系办在系行政管理中发挥了十分积极有效的作用。这是基础，是起点。今后的工作必须在此基础上有提高、有创新。童书记提出，各系要强化系办公室主任的作用，提供条件让系办主任放手大胆地把工作做好。系办的同志要积极做好沟通协调工作，在系领导和广大老师之间起到桥梁作用，充分行使系办的行政综合部门职能。在实际工作中，要充分利用好现有的行政资源，注重分工合作，学会统筹，注重整合，切实提高工作效率，努力为全系师生服务。要树立档案意识，平时注意材料的积累整理，注重提炼分析，这既是今后总结各系工作亮点的重要基础，也是推进系办工作的规范化的举措。要认真做好日常接待工作，现在各系对外交往日益增多，接待工作做得好，可以有效弥补我们整体工作中的一些不足，展现良好的社会形象和管理水平。童书记勉励大家，系办工作非常锻炼人，有助于年轻人的成长，希望大家加强学习和调查研究，不断提高的自己业务水平。
