7月5日，在圆桌会议室召开了系办公室主任会议，学院党委书记童学敏、党院办主任董伟统、人事处长李国华、党院办副主任何杨勇和各系办主任参加了会议。会议由董伟统主任主持。会议传达了全省教育系统办公室主任会议的精神，学习了教育厅厅长刘希平在全省教育系统办公室主任会议的讲话。李国华处长对系办公室的职责和系办公室与其他部门的关系作了扼要概述。童学敏书记对系办主任提出了增强责任心，树立大局意识、加强学习和有效沟通四个方面的要求。童书记强调，系办年初刚刚成立，其职能有一个不断完善的过程，它的工作成效，直接影响学院的二级管理。系办公室是一个综合服务部门，承担的是综合性职能，系办主任需要有较强的工作责任心；很多时候，很多事情系办主任需要站在系主任、书记和学院层面来考虑问题，顾全大局，树立全局意识；同时，系办主任都是刚刚从事这项新的工作，必须加强学习，特别要加强政治学习，及时学习和了解中央的方针政策，上级对高校的要求，学以致用；作为系管理的行政枢纽，必须加强有效沟通，使上情及时下达，下情及时上传。最后，童书记希望各系办主任大胆工作，积极发挥作用，通过锻炼提高，成为学院骨干力量。会议还对《系办公室工作职责》进行了讨论，大家提出了一些有益建议。
