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财务部:
浙江经贸职业技术学院社管中心财务部是社管中心的职能部门.
1.统一管理社管中心的各项财务工作.
2.负责社管中心全部财务的日常管理
其中包括:收取协会会费,采风物品,预算各项经费的收付与支出.资金调度与运作.
调研部:
1、了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况,听取广大师生对学生社团的意见建议,提出相关专题报告;
2、深入社团内部,了解社团情况,并以书面的形式将存在的问题在社团内部进行通报;
3、通过问卷调查,座谈会等各类形式,为社管中心对全校学生社团的协会筹建、日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠的,具有说服力的数据材料。
培训部:
培训部于2005年4月成立,其主要职能是配合社管中心内部各职能部门对所有新成员和各社团内部各职能部门负责人进行各种工作经验上的交流、培训,使社管中心内部成员的组织性,协调性和纪律性的到加强,使社团自身可以得到更好的发展,更好的配合社管中心开展工作,以加强社团文化建设,丰富和活跃学生的课外文化生活。
• 负责社管中心新干事的培训,加强各部门分工的明确性。
• 负责使各成员了解个部门的工作,以加强部门之间的联系,更好的协调促进工作。
• 发展对各个社团、协会理事会成员进行培训,提高各负责人管理社团的能力。
• 负责对新批准的协会进行培训,以更好的使其开展日常工作。
• 培训工作围绕社管中心开展,经常开展思想性、学术性等工作交流,提高全成员的总体素质,进一步加强校园文化建设。
外联部:
外联部是社管中心最具特色的部门,与其他部门最大的不同就是,工作走出校园,不再仅仅局限于我们生活的圈子。外联部的工作主要是对外联系、对内协调。从而扩大学院及学院社管中心的影响力与知名度。
对外联系:1、定期与外校保持联系,及时更新资料和掌握各高校的动态,并交流工作上的经验,做到优势互补。
2、联系一些与同学们相关的企业与厂商,为社管中心搞活动筹集活动资金或物质等其他方面的支持,从而使我院的社团活动顺利开展,保证活动能够高质量的举行。
对内协调:加强社管中心与校内各社团之间的联系,且参与协助社管中心举办的各种大型活动。
宣传部:
1. 负责社管中心的校内外宣传;
2. 负责社管中心形象和文化的推广;
3. 负责社管中心大型活动的统一宣传;
4. 负责对社团活动提供宣传支持。
组织部:
社团管理中心组织部职责:
1. 做好各学生社团成立的注册,整顿和年检工作。
2. 负责做好会员的注册,注销工作。
3. 负责做好社团管理中心各部门以及各成员的考核工作。
4. 负责各种证书的制定工作。
5. 负责社团活动及有关器材,场地的审批工作。
维纪部:
1.负责做好社管中心内部和各协会对各项章程的执行情况的监督工作。使其更好地开展日常工作,提高办事效率。
2.接受成员会员的投诉,听取广大老师同学的意见,建议和要求。
3.负责做好在社管中心或协会搞大型活动时的监督检查工作,维持现场秩序。
4.协助调研部做好各协会换届时候选人的考核工作。
秘书处:
1. 秘书处主要负责社管中心的日常事物管理,其中也包括负责各社团的档案收集及管理等;
2. 负责社管中心与社团的联系,理事会会议的召开;
3. 社管中心文件的起草和传达,完善社管中心章程;
4. 社管中心的人事管理及协调。 |