各系部、处室：
      根据浙江省气象部门和省教育厅的紧急通知，今年第13号强台风韦帕(WIPHA)今天早晨加强为超强台风。今天早晨5点钟超强台风中心位于浙江省温岭东南方向大约520公里的西北太平洋洋面上。预计将于今天后半夜到明天上午在浙江苍南到象山一带沿海登陆。并对我市造成较大影响。为此，学院于今天上午10：30召开各有关部门紧急会议，对防台工作做如下部署：
      1、做好值班工作和应急预案的启动准备工作：学院领导、中层干部以及学生处、保卫处、学生公寓值班人员务必按时到岗、坚守岗位，学院有关领导将进行检查；
      2、各系应通知学生注意安全，今天下午到明天严格禁止学生外出，在校园行走时应注意安全，避开大树、电线杆等危险地段，更不允许到钱塘江边观潮；
      3、各系、各部门教师和工作人员在离开办公室时请确认关好门窗、关闭电源，尤其是各系部存放实验实训设备的教室、场所请务必注意，总务部门将进行检查，对未按要求关好门窗、电源的部门将报学院有关部门处理;
      4、总务处请派人检查公共场所门窗，未关好的请及时关好;
      5、学院基建工地的临时工棚中居住的民工请基建部门安排及时转移，各项施工应及时停止，临时措施请注意加固；并通知体育场东面各商铺经营者注意安全；
      6、教职工上下班请注意行车安全。

                                                              院办
                                                            9月18日