| 各系部、处室：
通过今年上半年的资产清查工作，各系部、处室对实验室和部门的仪器设备进行了清查和核对，基本摸清了“家底”。为巩固资产清查的成果，根据学院仪器设备管理办法的相关精神，针对清查中存在的问题，我处决定从今年开始对行政处室与实验室仪器设备进行抽查。各系部、处室请先组织对2007年年底前的仪器设备进行自查，我处在各系部、处室自查的基础上组织抽查工作，具体工作和时间安排如下：
一、各系部处室仪器设备帐户自查的内容（时间2007年12月18日至12月25日）
1.仪器设备帐户按年份和使用人（签字）自建仪器设备明细帐册一套；
2.按“自建帐册”与我处的仪器设备清单进行核对，做到帐帐相符。如有差错及时与我处联系进行核实；
3.按“自建帐册”核对实物，做到帐物相符，并检查仪器编号标签；
4.仪器外借办理借用手续和登记；
5.填写好实验室仪器设备”自查”情况后交我处（见附件）。
二、我处组织对实验室帐户抽查（时间2007年12月26日至12月29日）
1.根据各系部处室自查的内容进行抽查；
2.在“仪器设备帐户抽查情况记录表”上对抽查情况进行记录；
3.网上公布各系部处室抽查情况和实验室仪器设备帐户情况；
4.督促各系部处室对不符合规定的情况进行整改。
请各系部处室根据时间安排进行自查和上报工作，使学院的仪器设备管理更加规范化和制度化。如有疑问请与我处联系。
资产设备管理处
二〇〇七年十二月十八日 |
